Hướng dẫn cách kết nối máy in với laptop đơn giản

Máy in là thiết bị ngoại vi quan trọng trong công việc văn phòng cũng như học tập. Để có thể sử dụng máy in thì bạn cần phải kết nối nó với máy tính xách tay của mình. Có một số cách kết nối máy in với laptop, tùy thuộc vào loại máy in sẽ có cách kết nối đơn giản và hiệu quả nhất.

Cách kết nối máy in với laptop qua cổng USB

Đây được xem là cách kết nối phổ biến giữa máy in và laptop. Cách kết nối máy in với laptop qua cổng USB cần thực hiện như sau:

Macbook hay iMac có cách sử dụng tương đối khác so với hệ điều hành Windows. Vậy nên để kết nối máy in với hệ điều hành này, cách làm sẽ có sự khác biệt đáng kể chính là:

Bước 1: Người dùng mở Macbook rồi cập nhật phiên bản mới, để gần máy tính với máy in sao cho dây cắm không bị căng.

Bước 2: Đối với máy in thì bạn cần cắm điện, khởi động nguồn và cắm USB vào laptop của mình. Mỗi mẫu máu MacBook sẽ có kết nối cổng USB riêng và đôi khi làm không có USB Type A truyền thông mà chỉ dùng USB Type C. Vậy bạn cần trang bị thêm USB Type C để có thể tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng máy in

Bước 3: Khi máy in và latop kết nối với nhau thành công thì máy tính sẽ tự động thông báo và hiển thị kết nối. Khi ấy, bạn chỉ cần lựa chọn Install rồi làm theo như hướng dẫn

Bước 4: Trong lần đầu kết nối 2 thiết bị với nhau, bạn cần cài đặt máy in bằng cách ấn vào Download & Install, hệ thống sẽ tự động thực hiện thao tác liên kế cho bạn

Chú ý: Khi sử dụng máy in, bạn không nên tắt máy chủ vì điều này sẽ khiến cho máy in dừng hoạt động và những máy tính khác cũng không sử dụng được máy in theo. Kết nối máy in không dây hay có dây đều có lợi ích và nhược điểm riêng. Mỗi môi trường làm việc, bạn cần linh hoạt xử lý để công việc có thể diễn ra suôn sẻ nhất.

Cách kết nối máy in không dây (wifi/bluetooth) với laptop

Các mẫu máy in mới đang xuất hiện khá nhiều ở trên thị trường và chúng có thể kết nối với máy in thông qua Wifi hay bluetooth rất dễ dàng. Cách kết nối máy in với laptop không dây dễ dàng như sau:

Bước 1: Để máy tính cùng máy in gần nhau (Sao cho 2 máy có thể kết nối bluetooth được với nhau), tiến hành bật nguồn máy in.

Bước 2: Các máy in có kết nối không dây sẽ có chi tiết hướng dẫn bạn làm sao để kết nối chúng với máy tính.

Bước 3: Kết nối máy in với mạng wifi và máy tính phải dùng chung wifi đó. Nếu kết nối bằng bluetooth thì chọn nút Pair (Kết đôi) ở trên máy in đã có thể kết nối được

Bước 4: Ở laptop  nhấn chọn Start, chọn Settings rồi nhấn Devices, lựa chọn Bluetooth & other devices

Bước 5: Chọn Add a printer or scanner hay Add Bluetooth or other device

Bước 6: Nếu kết nối với wifi thì hãy chọn tên máy in và thao tác in là đã hoàn tất. Trường hợp ta kết nối bluetooth thì hãy chọn tên máy in, nhấn Connect và chọn Pair là xong.

Xem thêm: Hướng dẫn cách scan ảnh trên máy tính dễ dàng

Các lưu ý khi kết nối máy in với laptop

Khi kết nối máy in với laptop, có một số lưu ý cơ bản sau đây bạn nên xem xét:

• Kiểu kết nối: Đầu tiên, xác định loại kết nối máy in của bạn. Có nhiều loại kết nối như USB, Bluetooth, Wi-Fi. Chọn loại kết nối phù hợp với cả máy in và laptop của bạn.
• Driver và phần mềm: Đôi khi, bạn cần cài đặt driver hoặc phần mềm hỗ trợ từ nhà sản xuất máy in để laptop có thể nhận diện và sử dụng máy in đúng cách.
• Thứ tự kết nối: Đối với kết nối qua cổng USB, đôi khi việc cài đặt driver trước khi kết nối máy in với laptop là cần thiết. Trong trường hợp kết nối không được nhận, thử kết nối máy in với laptop sau khi cài đặt driver.
• Cài đặt mạng (nếu áp dụng): Nếu bạn kết nối máy in và laptop qua mạng Wi-Fi hoặc Ethernet, đảm bảo cả hai thiết bị đều được kết nối với cùng một mạng và thiết lập mạng đúng cách trên cả máy in và laptop.
• Chia sẻ máy in (nếu cần): Nếu bạn muốn chia sẻ máy in giữa nhiều thiết bị trong mạng nội bộ, bạn cần cấu hình máy in để cho phép chia sẻ hoặc cài đặt một máy chủ in ảo để quản lý việc chia sẻ.
• Cập nhật và bảo trì: Đảm bảo cả máy in và laptop của bạn đều được cập nhật phần mềm và bảo trì định kỳ. Điều này có thể giúp tránh được một số vấn đề kỹ thuật có thể xảy ra do lỗi phần mềm.
• Hướng dẫn sử dụng: Đôi khi, việc đọc hướng dẫn sử dụng cụ thể từ nhà sản xuất máy in có thể cung cấp thông tin chi tiết về cách kết nối và cấu hình đúng cho máy in của bạn.
• Kiểm tra kết nối: Sau khi kết nối xong, thử in một tài liệu hoặc trang thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động đúng cách.

Kết luận

Trên đây là các cách kết nối máy in với laptop mà bạn có thể áp dụng tùy thuộc vào loại máy in và laptop mà bạn đang sử dụng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình kết nối, hãy tham khảo sách hướng dẫn đi kèm hoặc tìm kiếm trên internet để có thêm thông tin chi tiết.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng và phần mềm hỗ trợ kết nối máy in với laptop để giúp việc kết nối trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm tốt khi sử dụng máy in và laptop!

Geza Computer là địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ bảo trì máy tính tận nơi, sửa chữa máy tính, cung cấp dịch vụ IT cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được cung cấp giải pháp công nghệ thông tin tốt nhất nhé!