Hướng dẫn cách chia sẻ máy in qua mạng lan nhanh chóng

Máy in là một thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng và gia đình. Tuy nhiên, việc quản lý và sử dụng máy in cũng khiến nhiều người gặp khó khăn. Vì vậy, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN đã trở thành một giải pháp phổ biến để giúp tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng máy in. Trong bài viết này, Geza Computer sẽ cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích về chia sẻ máy in qua mạng LAN và những lợi ích của việc áp dụng giải pháp này.

Các cách chia sẻ máy in qua mạng LAN

Có hai cách chính để chia sẻ máy in qua mạng LAN: sử dụng tính năng chia sẻ máy in tích hợp của hệ điều hành hoặc sử dụng máy chủ in.

Sử dụng tính năng chia sẻ máy in tích hợp của hệ điều hành

Hầu hết các hệ điều hành hiện nay, chẳng hạn như Windows, macOS và Linux, đều có tính năng chia sẻ máy in tích hợp. Điều này cho phép người dùng chia sẻ máy in của họ với những người dùng khác trên mạng LAN.

Để sử dụng tính năng này trên Windows, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bật tính năng chia sẻ máy in trên máy tính của bạn bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Chọn máy in cần chia sẻ > Click chuột phải và chọn “Printer properties” > Chọn tab “Sharing” > Tick vào ô “Share this printer” > Nhập tên cho máy in trong mục “Share name”.
• Trên các máy tính khác trên mạng LAN, bạn có thể tìm kiếm và kết nối với máy in đã được chia sẻ bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Add a printer > Chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” > Chọn máy in đã được chia sẻ và tiến hành cài đặt.

Trên macOS, bạn có thể sử dụng tính năng AirPrint để chia sẻ máy in qua mạng LAN. Các bước thực hiện như sau:

• Kích hoạt tính năng chia sẻ máy in trên máy tính của bạn bằng cách vào System Preferences > Printers & Scanners > Chọn máy in cần chia sẻ > Click vào nút “Share this printer on the network”.
• Trên các máy tính khác trên mạng LAN, bạn có thể tìm kiếm và kết nối với máy in đã được chia sẻ bằng cách vào System Preferences > Printers & Scanners > Click vào nút “+” > Chọn “Add Printer or Scanner” > Chọn máy in đã được chia sẻ và tiến hành cài đặt.

Sử dụng máy chủ in

Máy chủ in là một máy tính được thiết lập và cấu hình để đóng vai trò là máy chủ chung cho tất cả các máy in được chia sẻ trên mạng LAN. Máy chủ in chịu trách nhiệm quản lý và phân phối các tác vụ in từ các máy khách tới các máy in được chia sẻ.

Để sử dụng máy chủ in, bạn cần làm theo các bước sau:

• Thiết lập máy tính thành máy chủ in bằng cách cài đặt phần mềm máy chủ in như CUPS (Common Unix Printing System) trên Linux hoặc Bonjour Print Services trên macOS.
• Kết nối các máy in vật lý với máy tính máy chủ in và cấu hình chúng để được chia sẻ trên mạng LAN.
• Trên các máy tính khác trên mạng LAN, bạn có thể tìm kiếm và kết nối với máy in đã được chia sẻ bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Add a printer > Chọn “Add a network, wireless or Bluetooth printer” > Nhập địa chỉ IP của máy chủ in và tiến hành cài đặt.

Xem thêm: Điểm danh các lỗi thường gặp trên máy tính và cách khắc phục

Lợi ích của chia sẻ máy in qua mạng LAN

Chia sẻ máy in qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Việc chia sẻ máy in cho phép nhiều người dùng sử dụng chung một máy in, giúp tiết kiệm chi phí mua sắm và bảo trì máy in.
• Thuận tiện cho việc quản lý: Thay vì phải quản lý nhiều máy in riêng biệt, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và bảo trì máy in.
• Dễ dàng chia sẻ thông tin: Với việc chia sẻ máy in qua mạng LAN, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tài liệu và thông tin cần in với nhau mà không cần phải truyền qua USB hoặc email.
• Tăng hiệu suất làm việc: Việc chia sẻ máy in giúp tăng hiệu suất làm việc trong môi trường có nhiều người dùng, bởi vì các tác vụ in có thể được phân phối và xử lý nhanh chóng trên máy chủ in.
• Bảo mật thông tin: Với tính năng chia sẻ máy in tích hợp của hệ điều hành, người dùng có thể thiết lập mật khẩu để bảo vệ thông tin và tài liệu được in.

Những lưu ý khi chia sẻ máy in qua mạng LAN

Mặc dù việc chia sẻ máy in qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số lưu ý cần được lưu ý:

• Đảm bảo máy tính máy chủ in luôn hoạt động: Nếu máy chủ in gặp sự cố hoặc không hoạt động, sẽ ảnh hưởng đến việc in của tất cả các máy khách trên mạng LAN.
• Kiểm tra tính tương thích: Trước khi chia sẻ máy in qua mạng LAN, bạn cần kiểm tra tính tương thích giữa máy in và hệ điều hành của các máy khách trên mạng LAN.
• Đảm bảo bảo mật thông tin: Nếu sử dụng tính năng chia sẻ máy in tích hợp của hệ điều hành, bạn cần đảm bảo thiết lập mật khẩu để bảo vệ thông tin và tài liệu được in.
• Kiểm tra kết nối mạng: Để đảm bảo việc chia sẻ máy in qua mạng LAN diễn ra thuận lợi, bạn cần kiểm tra kết nối mạng và đảm bảo rằng tất cả các máy tính đều có thể truy cập vào mạng LAN.

Kết luận

Chia sẻ máy in qua mạng LAN là một giải pháp hiệu quả để tiết kiệm chi phí và thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng máy in trong môi trường có nhiều người dùng. Với tính năng chia sẻ máy in tích hợp của hệ điều hành hoặc sử dụng máy chủ in, việc chia sẻ máy in qua mạng LAN đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, cần lưu ý một số điều để đảm bảo việc chia sẻ máy in diễn ra thuận lợi và an toàn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chia sẻ máy in qua mạng LAN và những lợi ích của việc áp dụng giải pháp này.

Geza Computer chuyên cung cấp dịch vụ IT cho doanh nghiệp, sửa chữa máy tính tận nơi… Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu như doanh nghiệp bạn đang cần sự hỗ trợ nhé!